Réunion Eden Builders - Modalités

Durée et modalités de participation

- La durée de la réunion est défini et annoncé lors des convocations.

- Le facilitateur remplit le rôle de gardien du temps et de l'Ordre du Jour.

- Il semblerait souhaitable, afin d’harmoniser les énergies des participants, de démarrer la réunion par un coup de «clochettes» (bols, cymbales...) donné par le facilitateur.

- Le facilitateur rappelle clairement la durée de la réunion, les modalités de participation (portable en sourdine, micro coupé) et l’ordre du jour.

- Puis celui-ci présente et accueille les nouveaux venus le cas échéant.

- Si l’un des participants doit s’éclipser avant la fin de la réunion, il l’annonce à ce moment-là.
Quand le moment venu pour lui de partir, il quitte simplement l’assemblée en coupant sa communication SANS SALUER ORALEMENT (ceci est très important afin de ne pas perturber les débats en cours,

- Tout au long de la réunion, le facilitateur veille à ce que ceux qui s’expriment le fassent dans le cadre du sujet débattu. Si l’un des participants a une communication qui lui semble pertinente à faire au groupe et dont le thème n’a pas de lien particulier avec l’ordre du jour, il peut le faire de façon concise et rapide et dans la mesure où le groupe présent est d’accord. La possibilité existe de laisser les infos qui sont en dehors du champ Eden Builders strict, mais que l'on souhaite partager, sur le groupe Skype d'Eden Builders, en msg écrit.

- 10 mn avant la fin de la réunion, le facilitateur annonce que la réunion va s’achever.
- 5 mn avant l’heure de fin, le facilitateur annonce que la réunion est terminée. Il propose une nouvelle date de réunion (cela peut également être fait en début de réunion) et invite chacun au «mot de la fin».

La réunion est close par un coup de clochettes (gong, bols, cymbales...) à l’heure prévue, sauf si les participants sont d’accord pour poursuivre.
Si certains seulement des participants veulent poursuivre, ils peuvent le faire bien sûr.